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Tenue de dossiers : de la contrainte à l’atout indispensable!

Obligation quotidienne des médecins vétérinaires, la tenue de dossiers suscite énormément de questions! Cette formation vise à démystifier les obligations des professionnels, à diminuer la pression chez les équipes vétérinaires, à clarifier les attentes de l'Ordre en la matière en plus de vous outiller avec l'intelligence artificielle. Ennuyant une formation sur la tenue de dossiers? Pas quand elle nous permet de gagner temps, énergie et bonne humeur! Une occasion pour les membres de compléter leurs quatre heures de formation obligatoire en éthique et déontologie ou pratique professionnelle.

Trois conférences vous seront offertes afin de vous outiller dans votre tenue de dossiers :

Vet-IA : Révolutionner la prise en charge des patients grâce à l'intelligence artificielle
Par : Mme Oriane Morriet, Ph. D.

La conférence VET-IA : Révolutionner la prise en charge des patients grâce à l'intelligence artificielle offre une introduction aux applications de l’intelligence artificielle (IA) dans le domaine de la médecine vétérinaire. Les participants découvriront comment cette technologie peut améliorer la gestion des dossiers numériques de leurs patients de manière à optimiser leur prise en charge. À travers des exemples concrets, comme l’utilisation de l’IA générative pour compléter les dossiers des patients à partir d’enregistrements audio, cette présentation démontrera comment ces outils peuvent alléger la charge administrative et libérer le temps des médecins vétérinaires et du personnel pour se concentrer sur les soins, tout en garantissant un service de qualité. Présentée par Mme Oriane Morriet de l’École de l’intelligence artificielle en santé du Centre hospitalier de l’Université de Montréal, cette conférence s’inscrit dans l’approche « Une seule santé ».

La législation encadrant la tenue de dossiers
Par : Me Marie Laurence Lenfant, LL.B., D.E.S.S., secrétaire et conseillère juridique

Cette conférence traitera des obligations légales des médecins vétérinaires concernant la tenue des dossiers médicaux, en s'appuyant sur le Règlement sur les effets et les cabinets de consultation ainsi que le Code de déontologie. Elle mettra en lumière l'importance du dossier médical d'un point de vue juridique, en tant que preuve et reflet de la compétence professionnelle. Les sujets abordés incluront le délai d'inscription, l'accès par les clients, ainsi que le transfert et la destruction sécuritaire. Un accent particulier sera mis sur la sécurité informatique, la signature électronique et la gestion des autorisations de consentement. En complément, une comparaison avec les autres ordres professionnels en santé et des exemples jurisprudentiels complèteront la discussion.

Mieux documenter, mieux soigner : le dossier médical en pratique vétérinaire
Par :
Dr François L’Étoile, m.v., inspecteur-conseil
Dre Marie-Chantal Blanchet, m.v., syndique adjointe
Mme Ingrid Provencher, TSAc

Cette conférence mettra en lumière l’importance du dossier médical comme outil central pour assurer un suivi de qualité, tant pour le patient que pour l’équipe vétérinaire. Elle abordera la structure et le contenu du dossier, en incluant les communications avec le client, qu'elles soient verbales ou écrites, ainsi que la gestion des informations transmises, telles que photos et vidéos. Les participants découvriront les obligations légales et les bonnes pratiques liées à cette responsabilité, tout en apprenant à éviter les erreurs courantes. L’importance du jugement professionnel, les modifications apportées aux dossiers et certains mythes et réalités seront également discutés. Enfin, la conférence soulignera le rôle clé des TSA dans la gestion efficace des dossiers.

Détails de la formation :
Date : Jeudi 6 février 2025, de 13 h 30 à 19 h 30
Lieu : Faculté de médecine vétérinaire, 3200, rue Sicotte, Saint-Hyacinthe QC J2S 2M2
Coût : 140 $ (comprenant 4,5 heures de formation continue, une collation et un souper en collaboration avec La Personnelle)

Inscrivez-vous dès maintenant!